Compte rendu de l'assemblée générale

     Assemblée générale

        Cette année, l'assemblée générale se déroule lors de la manifestation des Journées Gordini à La Châtre. Tous les membres du bureau sont présents : Le président (Richard Ango, le secrétaire/vice président Christophe Bouchet, le trésorier Jérôme Le Moine, le responsable de communication Jean-Philippe Chaponneau, le responsable boutique Thierry Cabrières, les autres administrateurs Jean-Claude Clabault, Laurent Haberbusch, Jean-Michel Bracq et Alain Picot.
Après les remerciements d'usages aux participants à l'assemblée, le président, Richard Ango, présente l'ordre du jour :

 

1        Retour sur les activités 2005

2        Point sur la boutique

3        Programme envisagé pour 2006

4        Présentation des comptes

5    Vote

6    Questions diverses

                               

           
1 Retour sur les activités 2005-10-06

Cette année la sortie principale du Trophée Gordini s'est déroulée à PAU, sur le circuit de Pau-Arnos les 7 et 8 mai. Ce beau circuit, bien qu'excentré, a été choisi, suite à l'annulation de notre réservation du Circuit de Charade par les administrateurs de ce circuit mais aussi pour nous rapprocher de nos adhérents du Sud de la France. Des adhérents, Laurent Soares en tête, qui nous ont concoctés un parcours touristique fantastique dans les contreforts du parc des Pyrénées. Le thème était les 35 ans de la R12 Gordini, et les pilotes de R12 présents nous ont offert un spectacle de toute beauté. Les participants ont été ravis, nous avons bien noté les remarques, quand à l'éloignement, des autres adhérents.
Cette manifestation, en raison du prix du circuit, assurances,… (Environ 6500 €) et du déplacement de seulement une soixantaine d'autos, a été légèrement déficitaire. Déficit que nous avions anticipé et qui laisse l'association dans une situation financière équilibrée grâce aux provisions en caisse.
            La seconde sortie est donc celle en cours (24 et 25 septembre) que nous avons choisi de coupler avec cette assemblée. 60 voitures sont attendues, mais en raison de frais moins élevés, elle devrait être équilibrée au niveau financier.
            (L'assemblée se déroulant au milieu de la manifestation, la promenade touristique était terminée, ce qui permit au président d'en dire deux mots)
            Ce petit parcours, repris d'une précédente édition, fut très sympa à parcourir. Un petit incident avec un riverain nous pousse à rappeler aux participants qu'il est de leur devoir de respecter, surtout dans les zones habitées, les règles du code de la route. Il est notamment mal venu de rouler en slicks ou en pot piste sur route ouverte. La simple augmentation du niveau sonore peut donner une fausse impression de vitesse et engendrer des réactions hostiles. N'oubliez pas que nous devons déclarer nos manifestations en préfectures et qu'il serait simple pour celles-ci de refuser les autorisations en cas de plaintes des riverains. Alors un peu de civisme est nécessaire dans le climat autophobe actuel.
            Cette année un photographe pro sera présent sur le circuit, ses tirages seront disponibles sur place immédiatement.
            Le Trophée Gordini a également participé à Le Mans Story les 3 et 4 septembre. En complément des courses historiques étaient en effet organisées les parades bleues de France. Celles ci constituaient deux plateaux, avec les Alpine et Jide d'une part et les Matra Djet, DB Panhard et R8 Gordini d'autres part, plus quelques voitures plus anciennes Delage, Bugatti ou Simca Gordini.
Les organisateurs avaient donc demandé au Trophée Gordini de fournir un plateau de Gordes. Les places étant très limitées, 35 autos, seuls les membres du Trophée les plus proches du Mans ont été contactés, que ceux qui ont été oubliés nous excusent.

2        Boutique

A la suite des 40 ans de la R8 Gordini à Lohéac qui furent un beau succès populaire, la boutique se retrouvait bien vide. Notre travail de l'hiver fut de nous affairer à développer et dénicher des produits pour l'achalander de nouveau. De nouveaux Tee-shirts ont été créés un modèle R8 disponible en deux couleurs et un R12 également disponible en deux couleurs. Thierry Cabrières, notre responsable boutique, a négocié de très jolies petites miniatures en étains (R8, R12, R17, ….). La grosse nouveauté de l'année étant la réalisation de deux modèles de montres, l'une avec pour motif le compte tour de la R8G et l'autre le tableau de bord de cette même R8G.
Tous ces produits ont nécessité un investissement important, rendu possible par le succès des 40 ans de la R8 Gordini au Mas du Clos l'année dernière.
3        Programme envisagé pour 2006
La date et la localisation des journées Gordini 2006 sont déjà fixées : Nous irons au Mas du Clos les 1 et 2 juillet 2006. Le Mas du Clos est pour les Gordinistes un choix sur et chargé d'histoire, il convient bien à toutes nos voitures (les R12 trouvant La Châtre un peu lent par exemple). Le thème sera les 40 ans de la coupe Gordini.
Les bulletins seront envoyés en début d'année, s'il vous plait ne tardez pas trop à les renvoyer, cela facilitera notre organisation.
L'année dernière, certaines tensions étaient nées de la gestion des plateaux, que certains nous reprochaient de ne pas laisser entrer sur le circuit. Quelques remarques à ce propos : d'abord nous ne sommes pas là pour vous embêter gratuitement, ceux qui ont participé à la sortie du CAR Ile de France cette année au Mas du Clos ont pu se rendre compte de l'effet désastreux des plateaux et voitures suiveuses garés à l'intérieur : Encombrement incroyable des abords du circuit et circulation et entrée en piste rendues cauchemardesques, impossibilité de prendre une belle photo des voitures présentes sans avoir en arrière plan un horrible plateau, un monospace diesel ou autre camionnette blanche ! Nous ne sommes pas là non plus pour nous faire engueuler, alors s'il vous plait l'année prochaine encore nous vous prierons de poser vos plateaux à l'extérieur du circuit avec le sourire.
Une deuxième sortie sera envisagée en fonction de la réussite de la première ( La Châtre, Lurcy Levis) et nous tacherons de répondre à d'autres éventuelles opportunités si des propositions, comme Le Mans Story cette année, nous sont faites.

4        Présentation des comptes

Le trésorier, Jérôme Le moine, a présenté les comptes de l'association.
Le compte de l'association présente un solde positif d'environ 3000 €.
Les dépenses de l'année écoulée ont été principalement :
-         Le renouvellement de la boutique, pour 6000 €
-         L'organisation de la manifestation de Pau , 7300 € (location de circuit, assurance (dont les rails pour éviter tout soucis), commissaires, service d'intervention, plaques rallyes (735 €)… )
-         Plus de 600 courriers envoyés
Les recettes quant à elles se répartissent entre la boutique (2500 € à ce jour) et engagements (3500 €)
Les participants qui le souhaitent sont invités à consulter le fichier de tenu des comptes.
Jérôme Le Moine souhaite laisser la fonction de trésorier à un successeur éventuel, Laurent Haberbusch pose sa candidature.
5        Votes
Richard Ango, malgré une certaine lassitude du au stress de la gestion de quelques participants agressifs, se représente comme président à la demande unanime de tous les participants.
Christophe Bouchet, que le président aurait bien vu le remplacer décline l'offre qu'il n'est pas sur de pouvoir assumer pleinement. Il se représente en tant que vice-président, secrétaire et chargé des activités de créations graphiques (plaques, affiches, tee shirts …) de l'association.
Jérôme Le Moine abandonne donc sa fonction de trésorier, il souhaite cependant garder une place au sein du bureau du Trophée.
Laurent Haberbusch pose sa candidature à son remplacement en tant que trésorier.
Thierry Cabrières, fort du dynamisme de la boutique du Trophée, souhaite continuer à assumer la fonction de responsable de celle-ci
Jean-Philippe Chaponneau, toujours aussi disert et communicatif, est pressenti pour continuer dans ses fonctions de responsable des relations extérieures.
Alain Picot et Jean-Claude Clabault qui participent aux tâches aussi diverses que l'envoi des courriers, l'accueil sur les  circuits, les reconnaissances… souhaitent garder leur place d'administrateurs.
Jean-Michel Bracq, dont l'aide est déjà effective depuis longtemps, souhaite faire partie à part entière du bureau du Trophée.
Cette organisation est présentée aux participants, aucune objection ou critique n'est faite. Avec l'accord des participants, il est décidé de réaliser un vote à mains levées pour l'approbation globale de la composition et de l'organisation du bureau.
Le résultat du vote est l'unanimité en faveur de ce bureau.
Les comptes sont ensuite soumis à l'approbation de l'assemblée, ils sont approuvés à l'unanimité.
Le président et tous les membres du bureau remercient chaleureusement tous les participants pour la confiance qu'ils leurs accordent.

6        Questions diverses

Rappel en réponse à une question sur la gestion des inscriptions au Trophée R8 Gordini :
L'association fonctionne sur un mode qui lui est propre, elle ne fait pas d'appel de cotisation. Chaque année, l'adhésion est comprise dans l'engagement aux Journées Gordini. Chaque participant est donc automatiquement adhérent à l'association.
            Il est de mise, pour les personnes ne pouvant participer à la sortie annuelle et souhaitant cependant faire partie de l'association, de cotiser à la hauteur de 8 €. Cette cotisation leur permet de rester enregistré comme membre actif de l'association et ainsi de continuer à recevoir les courriers envoyés aux adhérents.
           Monsieur Vercasson nous signale l'organisation les 22 et 23 octobre du quatrième rallye de l'Ardèche, épreuve qu'il nous recommande chaleureusement.
            Les Gordoches de la Langouette, fidèles participants aux manifestations du Trophée, nous rappel qu'il organise tous les ans à la mi-septembre le rallye des sapins. Ceux qui y ont déjà participé savent que l'ambiance y est toujours excellente et le parcours superbe même s'il est parfois piégeux (n'est ce pas Jean-Claude ?)
            En collaboration avec deux adhérents de la région parisienne, Christophe Mendes et Mauricio Dimacio, nous étudions la possibilité de participer à l'organisation d'une course de côte dans l'Essonne, l'été prochain," la course de côte de la sueur ". Nous vous tiendrons au courant du développement de cette manifestation.

Pour le Trophée Gordini, Christophe BOUCHET